Política para la diversidad, equidad e inclusión
1.0 PRÓLOGO
La valorización de la diversidad y la inclusión son un compromiso prioritario de BIP Spa y BIP Services – en adelante “BIP” – para apoyar un entorno de trabajo estimulante, inclusivo, respetuoso con todas las formas de diversidad y participativo, inspirado en los principios de equidad, libertad y dignidad en las relaciones profesionales, libre de comportamientos – colectivos e individuales – discriminatorios.
Esta Política, en línea con los valores del Código Ético, formaliza los principios de BIP en materia de diversidad, equidad e inclusión, que incorporan y aplican los principios de la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, los Convenios y Recomendaciones Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y las disposiciones legislativas en materia de diversidad, equidad e inclusión.
La Política pretende fomentar la realización de un entorno de trabajo en el que se pueda acoger y valorar toda la diversidad, promoviendo el bienestar de las personas y valorando su contribución, sean cuales sean sus características personales, y previniendo y contrarrestando todo lo que pueda obstaculizar esta realización.
La Política refuerza el compromiso de BIP de reconocer y valorar a todas y cada una de las personas que forman parte de ella y de difundir una cultura coherente con ese compromiso.
BIP cumple todas las leyes y normas nacionales e internacionales aplicables en materia de respeto a la diversidad y fomento de la inclusión. La Política se aplica a todas las personas que trabajan en y para BIP, independientemente de su situación contractual, incluidos becarios, trabajadores en prácticas, clientes y proveedores.
2.0 COMPROMISO Y PRINCIPIOS GENERALES
BIP cree que la diversidad es un valor y hace que uno de sus compromisos sea valorar la diversidad y crear un entorno de trabajo abierto e inclusivo que promueva el bienestar de todos. La importancia de una cultura de diversidad que, con una lógica inclusiva, valore todas las diferencias (de género e identidad de género, edad, orientación sexual, origen étnico, nacionalidad, lengua, extracción social, fe religiosa, creencias personales, estado civil, experiencia, educación, habilidades cognitivas y motoras, condiciones de salud y cualquier otra categoría protegida por la ley) como activadores de valor añadido e innovación, se basa en el reconocimiento de la dignidad y el valor único de cada persona.
El objetivo es construir una comunidad en la que cada persona se sienta parte y pueda aportar su propia contribución, sabiendo que cada persona es única y que el respeto de la diversidad es el requisito previo fundamental para la convivencia de todos. BIP siempre ha situado a las personas en el centro de su atención, como ponen de relieve su Misión, sus Valores Corporativos y su Código Ético. Las políticas de diversidad, equidad e inclusión tienen como objetivo evitar la discriminación en la fase de selección, potenciar las competencias específicas y los “talentos”, promover las capacidades de gestión y la formación, que es la base de toda estrategia de crecimiento de las personas, a través de programas específicos destinados también a aumentar el nivel de concienciación sobre las cuestiones de diversidad y a crear un entorno de trabajo inclusivo. El compromiso de BIP de valorar a las personas y hacer que se sientan incluidas e incentivadas a dar lo mejor de sí mismas se traduce en una estrategia de desarrollo y gestión de personas capaz de garantizar el acceso a oportunidades justas de crecimiento profesional, independientemente de la función en la organización.
La Política también confirma el compromiso de BIP, ya definido en el Código Ético, de defender el respeto a la dignidad de las personas y evitar cualquier discriminación, directa o indirecta, basada en cualquier tipo de diversidad, reconociendo el valor absoluto de los principios:
- de la Constitución de la República Italiana;
- de la Carta Internacional de Derechos Humanos de las Naciones Unidas;
- la Declaración relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y sus convenios aplicables;
- del Convenio Europeo de Derechos Humanos.
3.0 PROGRAMAS DE DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
El compromiso de BIP con las cuestiones de diversidad, equidad e inclusión se centra en este momento histórico en cuatro directrices principales, consciente de que la evolución medioambiental, sociocultural y del mercado siempre puede conducir a formas de exclusión, que deben identificarse, prevenirse y contrarrestarse en la medida de lo posible. El compromiso de Bip también es utilizar un lenguaje decente, inclusivo y neutro con la intención de evitar cualquier forma de discriminación. La actualización de la Política y de los programas que la conforman será, por tanto, un indicador concreto de la atención que presta BIP a la diversidad, la equidad y la inclusión, cuestiones sobre las que el compromiso debe renovarse constantemente.
3.1 Diversidad de género
Dada la prevalencia del personal masculino sobre el femenino en la mano de obra, derivada históricamente de razones estructurales socioculturales (por ejemplo, las funciones técnicas cualificadas procedían de trayectorias escolares y universitarias “reservadas” a la población masculina), BIP se compromete a seguir prestando atención a corregir esta situación, ante todo mediante:
- un proceso de selección justo basado en las competencias y la adecuación al puesto;
- cursos de formación e información destinados a ofrecer a las mujeres oportunidades de desarrollo en todos los ámbitos profesionales, también a través del testimonio de modelos de conducta y de la difusión de casos de empresas y/o no empresas;
- la realización de proyectos no empresariales destinados a orientar a las jóvenes profesionales a seguir sus aspiraciones, con especial atención a la sensibilización hacia las disciplinas técnico-científicas, las denominadas STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas), y en general en ámbitos en los que las mujeres están infrarrepresentadas o ausentes.
En el plano cultural, BIP también participa en iniciativas de sensibilización a todos los niveles con acciones destinadas a superar estereotipos y prejuicios inconscientes y promueve políticas y acciones de bienestar destinadas a facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar, la protección de la maternidad, el reparto de responsabilidades familiares y de cuidados y la eliminación de posibles obstáculos a la igualdad salarial.
Para garantizar la igualdad de género, BIP ha puesto en marcha proyectos específicos a través de programas de desarrollo y mejora del talento y políticas de remuneración basadas en la equidad y el rendimiento. En particular, con el fin de desarrollar las capacidades de gestión y liderazgo de las mujeres, BIP promueve cursos específicos de formación y coaching destinados a reforzar las competencias requeridas y garantizar cada vez más un equilibrio de género en los puestos de responsabilidad dentro de estructuras complejas. BIP se compromete, en la medida de lo posible, a garantizar una representación de género equilibrada entre los ponentes de mesas redondas y eventos.
Por último, BIP se compromete a combatir la violencia de género en todas sus formas a través de acciones de sensibilización, por lo que también ha adoptado una Política específica sobre acoso y violencia en el lugar de trabajo, con canales específicos a través de los cuales se pueden atender las denuncias de mala conducta (garantizando la confidencialidad).
3.2 Diversidad generacional
BIP considera que la coexistencia de distintas generaciones dentro de la organización es un valor para todos, ya que ofrece la oportunidad de estar abiertos al cambio, afrontar los retos relacionados con la evolución de la sociedad y el mercado e impulsar la innovación. De hecho, las distintas generaciones aportan conocimientos, experiencias y percepciones del trabajo, las funciones y las relaciones que son propias de cada “edad”.
Para facilitar la cooperación e integrar con éxito a las distintas generaciones en el ámbito profesional, es esencial comprender los puntos fuertes, las limitaciones y los valores de cada generación con respecto al trabajo, creando una cultura empresarial que demuestre activamente respeto e inclusión, empezando por el reconocimiento de las distintas necesidades de cada “edad”. Para BIP, la formación y el coaching son las herramientas fundamentales para promover la comunicación y el intercambio mutuo de experiencias entre generaciones, estimulando una
confrontación productiva y la transferencia de conocimientos y habilidades para que las diferencias sean reconocidas y aceptadas. Además, las políticas de desarrollo y los sistemas de bienestar se diseñan y aplican teniendo en cuenta las diferencias existentes y buscando siempre construir una única comunidad corporativa.
3.3 Diversidad de competencias
Entendiendo por “discapacidad” cualquier situación de malestar psicofísico, como para determinar riesgos de exclusión, BIP se compromete a implementar medidas concretas para favorecer un entorno de trabajo que promueva la accesibilidad y la adopción de prácticas dirigidas a la socialización, integración y bienestar de la persona. BIP también apoya la necesidad de valorar a cada individuo en su especificidad e intentar derribar cualquier tipo de barrera cultural, sensorial o física que limite los derechos inalienables, implementando los cambios necesarios para mejorar las condiciones de vida de las personas con discapacidad.
Por último, BIP considera necesario cambiar el enfoque de las discapacidades a las capacidades, potenciando las capacidades de cada individuo mediante acciones formativas que enriquezcan los conocimientos y habilidades. Por último, BIP se compromete a promover un cambio de paradigma cultural para una nueva narrativa de la discapacidad.
El objetivo es acomodar las necesidades de las personas en situación de incomodidad, promover su integración y mejorar su situación laboral tanto a través de herramientas y ayudas adecuadas como de programas e iniciativas capaces de incluir cada vez más a las personas con discapacidad en el contexto laboral de las empresas, reduciendo toda discriminación, incluida la involuntaria.
Los programas de potenciación de capacidades diferentes se basan en un alto nivel de personalización y en la búsqueda constante de soluciones (incluidas las tecnológicas) que favorezcan la inclusión real. Este proceso comienza con la escucha activa de las personas implicadas. Igualmente, es importante la realización de programas de formación para toda la población de la empresa, con el fin de mejorar la disposición y la capacidad de acogida de las personas con discapacidades o molestias.
3.4 Diversidad cultural
La diversidad cultural derivada del origen étnico, la nacionalidad, la lengua, la fe religiosa, el estado civil, la posición social, la trayectoria profesional, la orientación sexual y las convicciones personales (también en referencia a la afiliación y militancia en partidos políticos, sindicatos y asociaciones), representa una oportunidad de enriquecimiento personal y una fuente de grandes beneficios para BIP.
En línea con los principios del Código Ético, BIP considera la valorización de las diversidades culturales presentes en la empresa uno de sus objetivos fundamentales y se compromete a fomentar la integración de todas las culturas existentes, a través de la promoción de sus peculiaridades, en una cultura de grupo inclusiva y abierta.
Por ello, BIP se compromete a luchar contra toda forma de discriminación y prejuicio, a ofrecer a todas las personas oportunidades de crecimiento profesional y a crear un entorno de trabajo que acoja a cada persona, reconociendo su valor y respetando sus diferencias.
En un momento histórico caracterizado por fuertes transiciones (digital, ecológica y energética), la formación es la principal herramienta para contrarrestar las desigualdades profesionales y la marginación, y para ello se preparan programas específicos recurrentes.
También se favorecen todas las oportunidades de reflexión y debate a través de reuniones colectivas y grupos de discusión sobre cuestiones emergentes específicas.
4.0 APLICACIÓN Y RESPONSABILIDAD
Las estrategias y políticas para potenciar la diversidad, la equidad y la inclusión están integradas en la Responsabilidad Social de BIP, mediante la asunción de compromisos y el establecimiento de objetivos y metas, así como el seguimiento y la información transparentes y constantes de estas actividades.
En línea con su compromiso de aumentar el nivel de concienciación sobre las cuestiones de diversidad y crear un entorno de trabajo integrador, BIP ha creado una estructura centrada en la aplicación de acciones concretas y el seguimiento correspondiente sobre las cuestiones de inclusión de la diversidad, conciliación de la vida laboral y
familiar y bienestar de las personas. Esta estructura también se encarga de recoger y evaluar propuestas y sugerencias de iniciativas sobre estos temas.
El compromiso de toda la organización es fundamental para construir una cultura corporativa integradora que valore la diversidad, razón por la cual BIP:
- define y aplica políticas corporativas inclusivas que implican a todos los niveles de la organización;
- adopta políticas de selección, contratación y acogida de personal basadas en procesos y prácticas neutrales con respecto a todas las diversidades y centradas en el reconocimiento de las características personales y las competencias profesionales en función de las necesidades de la empresa;
- adopta medidas para apoyar la conciliación de la vida laboral y familiar y mejorar el bienestar de las empresas;
- hace que las políticas de evaluación del personal, promoción profesional y recompensa sean transparentes y objetivas, con formación específica para evitar sesgos en las evaluaciones y un enfoque específico en las vías de desarrollo de los distintos grupos de población de la empresa;
- adopte un sistema de seguimiento que garantice, de manera objetiva, la verificación anual y la presentación de informes sobre los resultados y los progresos realmente alcanzados en la gestión de la diversidad;
- comunica los avances en la valoración y gestión de la diversidad y adopta políticas de sensibilización interna y externa sobre el valor de las medidas de inclusión adoptadas.
BIP considera que el papel de la dirección es fundamental, debe dar ejemplo a los empleados y es responsable de:
- garantizar que no se produzcan actos de discriminación;
- identificar los obstáculos de carácter cultural, organizativo o relacional que impiden la plena inclusión laboral y trabajar para superarlos;
- crear un clima abierto a la expresión de todos;
- sensibilizar a su equipo sobre los principios contenidos en esta Política.
El papel del área de Recursos Humanos también es fundamental para asegurar la valorización a largo plazo de la diversidad a todos los niveles y en las fases de implementación de las políticas de la empresa para la entrada, evaluación, crecimiento y desarrollo de las personas, con el objetivo de garantizar la máxima equidad e inclusión.
Por último, en la aplicación de las políticas de inclusión y valorización de la diversidad, para promover una cultura organizativa abierta y colaborativa, en consonancia con los principios de la Responsabilidad Social Corporativa, el papel de la Comunicación es fundamental.
La promoción de la cultura de la inclusión y la valorización de la diversidad para BIP va más allá de los límites de la empresa y pasa también por la construcción de redes de comparación y colaboración con una pluralidad de actores institucionales, empresariales, asociativos y educativos. Por ello, los principios y valores de esta Política deben:
a) implicar a todos los recursos de BIP en todas las relaciones internas y externas con las partes interesadas;
b) ser cumplida por todos los proveedores, socios y, en general, partes interesadas que tengan relaciones con BIP.
5.0 INFORMES Y SEGUIMIENTO
BIP supervisa la aplicación de esta Política y promueve el uso de canales específicos para denunciar posibles infracciones (o presuntas infracciones) con el fin de proteger a quienes las denuncian.
Las denuncias de posibles incumplimientos de la política y los procedimientos pueden comunicarse:
- por los empleados de forma anónima, a través de la plataforma Whistleblowing; o de forma no anónima por correo ordinario, dirigiéndose a la dirección de correo electrónico segnalazionidei@bip-group.com o a su HRBP de referencia;
- por las partes interesadas externas de forma anónima , a través de la plataforma Whistleblowing; o de forma no anónima, por correo ordinario o dirigiéndose a la dirección de correo electrónico segnalazionidei@bip-group.com.
En función del tipo de denuncia, se activan los órganos corporativos competentes y los responsables corporativos, con las estructuras implicadas, para poner en marcha cuanto antes las acciones necesarias para superar las situaciones que dieron lugar a la denuncia.
El seguimiento de la aplicación de esta Política se lleva a cabo mediante la verificación del avance de los objetivos específicos en este ámbito y mediante la revisión de las denuncias y la comprobación de las medidas correctoras aplicadas.
El Empleado que incurra o intente incurrir en una conducta prohibida por esta Política será objeto de un procedimiento disciplinario por parte de BIP si se demuestra que dicha conducta fue impropia.
6.0 DIFUSIÓN Y ACTUALIZACIÓN
La Política de Diversidad, Equidad e Inclusión de BIP se comunica y difunde dentro de la organización a través de la intranet corporativa y a todas las partes interesadas, en aras de la transparencia y la colaboración, a través de comunicaciones específicas y de la página web www.bip-group.com/it .
Esta política se actualiza periódicamente y en caso de cambios normativos significativos y/o cambios en la materia.